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部门配置
日期:2020-09-25 来源:专委会 作者:专委会 点击:

  (一) 会员部。负责专委会会员工作文书档案的立卷、管理工作;收集、掌握有关会员工作和专委会组织建设的各种政策规定和信息,建立会员工作和组建工作信息库;开展会员工作调研,为会员的组建工作提供科学依据;加强与会员单位的沟通和联系,定期走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题;组织会员开展联谊与交流推介等各项活动,帮助会员寻找发展商讯;负责会员会费的收缴工作,完成专委会下达的预算目标。

  (二) 综合部。认真执行党和国家方针政策,贯彻落实专委会各项规章制度,协调专委会各部日常工作,维护专委会正常的工作秩序; 负责专委会各类会议的会务工作,协调各部做好综合性会议的筹办和承办工作;制定各项行政规章制度及各部工作职责并监督执行;加强与政府,企事业单位,兄弟专委会等的联系,协调各方关系,搭建综合服务平台,充分发挥专委会的桥梁作用,组织筹划各项活动,为会员企业发展服务;负责文档、各类资料的管理工作、办公用品物料采购、保管及固定资产实物的登记和管理工作,办公区域卫生、绿化、水电设备保养维修管理相关工作;

  (三) 信息部。信息部工作流程贯穿连接于专委会各个部门,是专委会有序高效运行的后勤保障部门;负责专委会宣传工作,收集会员单位企业的大事、要事和最新动态信息,加强与会员沟通和联系,编辑发行有关宣传资料,承办专委会大型活动的策划宣传、广告和布展工作;  负责与新闻媒体建立良好的协作关系,加强对外宣传与交流,提高专委会的社会影响力和凝聚力;负责专委会网站、微信等各信息平台的建立、维护、更新与管理,积极做好对外活动的宣传和组织工作。

  (四) 业务部。根据专委会业务发展和领导要求,制定培训计划,编制培训资料,包括课件以及文档资料,组织培训活动;组织收集学员意见,推进培训工作的改进与调整;建立培训效果评估机制和资料管理制度,及时调查和反馈培训效果,对各种项目、活动的课程资料、反馈资料、进行总结并改进方案;组织策划专家对接等一系列自贸跨境供应链等专业方面的工作,通过开展培训班等形式,进行交流,培训。

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